Kann ich mit einer beliebigen Zahl beginnen?

Ja – viele neue Unternehmen starten bei 100 oder 1000, um nicht ganz frisch zu wirken. Wichtig ist, dass Nummern eindeutig und fortlaufend sind.

Soll ich die Nummern jedes Jahr neu starten?

Bei datumsbasierten Formaten reset sich das automatisch (RE-2601-001). Bei rein fortlaufenden Formaten kann jährlich zurückgesetzt werden, wenn das Jahr im Präfix steht.

Was tun, wenn ich eine Nummer überspringe?

Lücke dokumentieren, niemals nachträglich auffüllen. Bei einer Prüfung kurzer Vermerk genügt.

Darf ich Buchstaben in Rechnungsnummern verwenden?

Ja – Buchstaben für Kundencodes, Präfixe oder Projekt-IDs sind zulässig. Das Format ist flexibel, solange jede Nummer eindeutig bleibt.

Rechnungsnummerierung richtig machen

Ein gutes Nummernsystem hält Ihre Buchhaltung organisiert, vereinfacht die Steuererklärung und erfüllt gesetzliche Anforderungen. Diese Anleitung deckt die gängigsten Formate, die Wahl des passenden Systems und typische Fehler ab.