Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung enthalten?

Nach §14 UStG: vollständiger Name und Anschrift beider Parteien, Steuernummer oder USt-IdNr., Rechnungsnummer, Ausstellungsdatum, Leistungsdatum, Beschreibung, Nettobetrag, Steuersatz und -betrag, Bruttobetrag.

Wie lange muss ich Rechnungen aufbewahren?

In Deutschland 10 Jahre lang – sowohl ausgestellte als auch erhaltene Rechnungen. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Rechnung ausgestellt wurde.

Darf ich Rechnungen per E-Mail versenden?

Ja – PDF-Rechnungen per E-Mail sind seit 2011 ohne Einschränkung zulässig. Eine elektronische Signatur ist nicht mehr erforderlich.

Was tun bei einem Fehler in einer Rechnung?

Niemals löschen oder ändern. Stellen Sie eine Stornorechnung mit negativen Beträgen aus und schreiben Sie eine neue, korrekte Rechnung mit neuer Nummer.

So schreiben Sie eine korrekte Rechnung

Eine Rechnung zu schreiben ist mehr als nur einen Betrag zu nennen. Damit das Finanzamt sie anerkennt und der Kunde zügig zahlt, müssen alle Pflichtangaben enthalten sein. Diese Anleitung führt Sie Schritt für Schritt durch alle nötigen Felder.